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Datenschutzhinweis
Diese
Hinweise zum Datenschutz gelten für das Internetangebot sowie die
Dienstleitungen, Services und Produkten der Kaptrans Speditionsgesellschaft
Marquardsen mbH. Eine Nutzung
unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener
Daten möglich. Hierüber informieren wir Sie im Folgenden detailliert.
Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten Verweise zu Webseiten anderer
Anbieter enthalten können, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht
erstreckt. 1) Präambel
Herzlich
Willkommen auf unserer Webseite! Wir legen größten Wert auf den Schutz
Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir möchten nachfolgend
darstellen, welche Daten wir zu welchem Zweck und und auf welcher
Rechtsgrundlage verarbeiten. Personenbezogene
Daten sind gemäß Art. 4
Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden
kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4
Ziff. 1 DSGVO. Diese
Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dieser Seite abgerufen,
abgespeichert und ausgedruckt werden. Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für
die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder
ein berechtigtes Interesse eines Dritten (Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht
gemäß Art. 21
DSGVO zu: Gemäß Art. 21
DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung
personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen (vgl. etwa Art. 21
Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall
müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben. Sie können auch Widerspruch gegen eine
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89
Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer
im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21
Abs. 6 DSGVO). Wir werden Sie in den einzelnen Abschnitten auf
das Widerspruchsrecht auch noch einmal gesondert hinweisen (z.B. durch den
Hinweis: „Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu“),
sofern dieses Recht besteht. Dort finden Sie auch weitere Informationen zur
Ausübung Ihres Widerspruchsrechts. Um die folgende Datenschutzerklärung übersichtlich
zu halten, verweisen wir an verschiedenen Stellen durch Links auf
Informationen und Datenschutzhinwiese, die sich auf externen Webseiten (vgl.
auch Abschnitt „Soziale Netzwerke & Externe Links“
in dieser Datenschutzerklärung) befinden. Wir sind sehr bemüht die
Verlinkungen, die wir in dieser Datenschutzerklärung aufführen auch
aktuell zu halten. Dennoch ist aufgrund der stetigen Aktualisierung der
Webseiten nicht ausgeschlossen, dass Verlinkungen nicht korrekt
funktionieren. Sollte Ihnen eine solche Verlinkung auffallen, würden wir
uns freuen, wenn Sie uns dies mitteilen, damit wir den aktuellen Link
einpflegen können. 2) Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang
und Beschreibung der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir erheben, verwenden und verarbeiten
personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Abwicklung
unserer Verträge erforderlich ist. Rechtsgrundlage
der Be- und Verarbeitung personenbezogener Daten Bei der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung
von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffende Person ist, erforderlich ist, dient Ar. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener
Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dem
unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage
bei Kontaktaufnahme Sie haben die Möglichkeit mit uns postalisch,
telefonisch, per Fax oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können
wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort,
Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten,
welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben verarbeiten. Sofern eine Kontaktaufnahme erfolgt,
verarbeitet möglicherweise auch ein Sekretariat-Service Ihre Daten und überträgt
diese im Anschluss an Ihre Kontaktaufnahme an uns. Abhängig davon, welche
Daten Sie hier angeben, treten wir dann wahlweise per Telefon, Fax oder
E-Mail wieder in Kontakt und rufen Sie ggfs. zurück bzw. schreiben Ihnen. Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt,
werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. im Rahmen des Gespräches
auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie
Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet. Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so
werden insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich
aus dem Fax ergebenen Daten verarbeitet. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden
insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen
Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben
verarbeitet. Zweck der Verarbeitung der o.g. Daten ist es,
die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem
Anfragenden in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene
Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit
zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen
beantworten zu können. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur
solange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage
erforderlich ist. Empfänger der Daten ist unsere Firmeninterne
Datenverarbeitungsanalge. Datenlöschung,
Sperrung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen würde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Datenweitergabe bzw. Datenübermittlung
an Dritte Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Änderung der Datenschutzhinweise Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Mai 2018. Aktualisierung des
Datenschutzhinweises Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte
Funktionalitäten oder geänderte Rechtslage an. Daher empfehlen wir Ihnen,
den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. 3) Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4
Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Kaptrans Speditionsgesellschaft Marquardsen mbH 4) Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz
wenden Sie sich bitte an: Kaptrans Speditionsgesellschaft Marquardsen mbH 5) Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Webseite durch Sie
erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts
und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es
sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (hier: Webseitenbesucher) beziehen. Die
Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf
unserer Webseite übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:
Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit
unserer Webseite von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten
Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser.
Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung dieser Daten
zum Zwecke des Marketings findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine
für Ihren Browser optimierte Webseite zu präsentieren und Ihnen eine
Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für
letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Die Daten werden 10 Tage gespeichert, die 11.
Datei überschreibt dann am Ende der Periode die älteste Logdatei. Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der
im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für
einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte
jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht
vollumfänglich nutzen können. 6) Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies
handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um
z.B. die Nutzung einer Webseite komfortabler zu machen oder das Gerät des
Nutzers zu erkennen und Einstellungen o.Ä. zu speichern . In Cookies können
Eingaben und Einstellungen auf einer Webseite gespeichert werden, so dass
Sie diese nicht bei jedem neuen Besuch einer Webseite erneut an- bzw.
eingeben müssen. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine
Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde. Im
Einzelnen verwenden wir dabei folgende Cookies :
Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihnen die
Nutzung unserer Webseite komfortabel zu gestalten und die Möglichkeit zu
bieten, Einstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine
Webseite zu präsentieren, die Ihre persönlichen Einstellungen speichert
und Ihnen den Besuch auf unserer Webseite erleichtert.
In Ihren Browsereinstellungen können Sie das
Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch
die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des
Browserfensters veranlassen. Wie Sie Cookies in den geläufigsten Browsern löschen
und die Cookie Einstellungen ändern erfahren Sie u.a. hier: Google
Chrome:
Webseite Mozilla
Firefox:
Webseite Apple Safari:
Webseite Microsoft Internet Explorer: Webseite Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für
einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte
jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht
vollumfänglich nutzen können. Auch andere von uns genutzte Dienste nutzen
Cookies. Wir weisen Sie bei den einzelnen Diensten gesondert auf die Nutzung
der Cookies hin. 7) Informationen zu
Google-Diensten
Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene
Dienste der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA. Nähere Informationen zu den einzelnen
konkreten Diensten von Google, die wir auf dieser Webseite nutzen, finden
Sie in der weiteren Datenschutzerklärung. Durch die Einbindung der Google Dienste erhebt
Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und
verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die
Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von
Google hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list
unter dem Suchbegriff „Google“ zu finden), hat Google sich zur
Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy
Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von
personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz
verpflichtet. Google, einschließlich Google LLC und seiner
hundertprozentigen Tochtergesellschaften in den USA, hat durch
Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/. Wir selbst können nicht beeinflussen, welche
Daten Google tatsächlich erhebt und verarbeitet. Google gibt jedoch an,
dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch
personenbezogene Daten) verarbeitet werden können:
Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind,
kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren
Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten
behandeln, vgl. hierzu insbesondere https://www.google.de/policies/privacy/partners. Google führt hierzu u.a. Folgendes aus: „Unter Umständen verknüpfen wir
personenbezogene Daten aus einem Dienst mit Informationen und
personenbezogenen Daten aus anderen Google-Diensten. Dadurch vereinfachen
wir Ihnen beispielsweise das Teilen von Inhalten mit Freunden und Bekannten.
Je nach Ihren Kontoeinstellungen werden Ihre Aktivitäten auf anderen
Websites und in Apps gegebenenfalls mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft,
um die Dienste von Google und von Google eingeblendete Werbung zu
verbessern.“ (https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html) Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können
Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch
die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen. Weiterhin können Sie Ihre Cookie-Einstellungen
ändern (z.B. Cookies löschen, blockieren u.a.). Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter „6) Cookies“. Nähere Informationen finden Sie in den
Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von
Google finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html 8) Verwendung von Google Web Fonts
Wir nutzen auf unserer Webseite externe
Schriftarten, sog. Google Fonts. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc.
(„Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Einbindung der Web Fonts erfolgt über eine
Schnittstelle („API“) zu den Google-Diensten. Durch die Einbindung der
Web Fonts erhebt Google unter Umständen Informationen (auch
personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht
ausgeschlossen werden, dass Google die Informationen auch an einen Server in
einem Drittland übermittelt. Informationen
zur vorhandenen Privacy-Shield-Zertifizierung von Google und weiteren
relevanten Daten zur Datenverarbeitung durch Google im Rahmen der Nutzung
der Google Dienste finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter dem
Abschnitt „6) Informationen zu Google-Diensten“. Wir selbst erheben keine Daten, im Rahmen der
Bereitstellung der Google Fonts. Durch die Einbindung von Google Fonts verfolgen
wir den Zweck, einheitliche Schrifttypen auf Ihrem Gerät anzeigen lassen zu
können. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene
Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse
liegt dabei in dem großen Nutzen, den eine einheitliche Darstellung der
Schrifttypen bietet. Durch die Möglichkeit einer einheitlichen Darstellung
halten wir den Gestaltungsaufwand geringer, als wenn wir auf
Schriftarten-Standards verschiedener Betriebssysteme bzw. Browser mit
eigenen grafisch angepassten Webseiten reagieren müssten. Google hat darüber
hinaus u.a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen)
Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für
einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte
jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht
vollumfänglich nutzen können und sich die Darstellung der Webseite verändert. Nähere Informationen finden Sie unter: 9) Soziale Netzwerke & Externe Links
Wir unterhalten neben dieser Webseite auch Präsenzen
in unterschiedlichen sozialen Medien. Soweit Sie eine solche Präsenz
besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen
Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von
Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere
Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden. Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen
Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie
dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp
und Browserversion samt Plug-Ins. Sofern Sie während des Besuchs einer solchen
Webseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes
eingeloggt sind, so kann dieses Netzwerk den Besuch diesem Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das
jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung Ihrer Daten wie auch
Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen
des jeweiligen Verantwortlichen, z.B. unter: Facebook:
https://de-de.facebook.com/about/privacy/ Twitter:
https://twitter.com/de/privacy Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388 Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de Auch weisen wir darauf hin, dass unsere
Webseite weitere Verlinkungen auf externe fremde Webseiten enthält, wobei
wir auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten keinen
Einfluss haben. 10) Datensicherheit
Wir sichern unsere Webseite und sonstigen
Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust,
Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch
unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger
Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. 11) Widerruf
Sie haben das Recht, einmal erteilte
Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, ohne
dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung davon berührt wird. 12) Betroffenenrechte
Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte
an datenschutzbeauftragter@kaptrans.com.
Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen,
dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Sie haben unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. |
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